Uppföljning från föregående möte

• Domännamnet - hemsidan uppdateras      Domänavgift betald

• Bjuda in lag  (pågår)                                         F04 – tre inbjudna lag klara
                                                                                  P04  -ingen information

• Kontroll av anmälan till lotteriinspektionen         
  Lotteritillstånd finns till mars 2020

Vid föregående möte fick samtliga områdesansvariga i uppgift att uppdatera kontaktinformation i dokumentet ”Arbetsinstruktioner 2019” och det saknas fortfarande en del kontaktuppgifter som måste kompletteras så fort som möjligt.

Bemanningsschema
Alla områdesansvariga får i uppgift att ta fram förslag till bemanningsschema (ej med namn på vem som har de olika passen) för respektive område.

Avstämning respektive område

Lotteri
Ett förslag från lotteriansvariga angående priser har skickats in till mötet:

Alla spelare bidrar med 200 kr (förslag) genom Swish eller insättning på konto. Senare i vår kommer lotterigruppen inhandla priser i olika kategorier för pengarna till lotteriet. Om det finns de som utöver ovannämnda har priser att skänka till lotteriet så är det bra.

Mötet tycker att detta är ett bra förslag och ber lotteriansvariga undersöka till nästa möte om pengarna kan betalas in via insättning till någon av dem eller om det måste gå via Sandåkern.

Ett förslag som kom fram på mötet var om det skulle vara aktuellt att också sälja 50/50 lotter till finalmatchen.  Förslaget skickas vidare till lotteriansvariga för att se över detta förslag om det är möjligt att genomföra.

Kök

Josefin Enqvist informerade att hon har haft kontakt med olika leverantörer kring sponsring av livsmedel till cupen och några tillfrågade sponsorer har svarat positivt.

Kiosk
Linda Forsell Lindgren har skickat information att den stora woken är bokad. Sponsring på 300 hamburgare är klar till försäljningen. Frysen i kiosken har gått sönder men ska ersättas innan cupen.

Städ
Ny områdesansvarig för städ för P04 är Familjen Ericson.

Sekretariat
Mikael Forsberg får i uppdrag att ansvara kring sportswik inför cupen.
Det har funnits lite olika information angående vilket område eller vem som har som ansvar för att uppdatera hemsidan. Stina Andersson, cupgeneralen tar ansvaret för uppdatering av hemsidan.

Sjukvård
Ingen information

Incheckning – lagvärdar 
Lagvärdarna ansvarar för att kontakta Fältgruppen närmare cupen.

Tränarna
Domare är nu klara till cupen och för samtliga matcher så är det en kostnad på 3000 kronor samt lunch till domarna under helgen, vilket är samma kostnad som för cupen 2018.

Övrigt
Mötet diskuterade frågan om vi inte bör ha nattvakter under cupen och var överens om att det bör finnas en eller två ansvariga på plats under natten. Vid handbollscupen som arrangerades i Umeå för några veckor sedan så var instruktionen från Umeå kommun att en ansvarig skulle vara på plats. Ett förslag till bemanningsschema för nattvakter tas fram till nästa möte.

Vidare diskuterades om vi skulle ha pris för bästa/mest värdefulla spelare eller pris till spelare som har bollen vid visst klockslag och frågan lyfts till nästa möte.

Det finns ett Instagram-konto som skapats tidigare för Nordic Top 12 och Lollo Gäärd har hittat information kring kontot:

Instagram :nordictop12
Lösen: sskNordic
 
Om någon har problem med att komma in i vår gemensamma yta på Dropbox så hör av er till malin.larsson@umu.se .

Nästa möte för samtliga föräldrar - stormöte
Onsdag den 20 februari kl. 18.30-20.00 på Sandåkerns klubblokal.

Vid anteckningarna
Malin Larsson