Mötet inleddes med en genomgång av respektive ansvarsområde och vilka som är ansvarig från respektive lag. Det som saknas i dagsläget är en cupgeneral från P04. Ann Wållberg och Lollo Gäärd från P03 utsågs till lagvärdar och kommer att samarbeta med ansvariga för in-och utcheckning.

Alla dokument från tidigare år samt att en egen ”mapp” för årets cup finns upplagda i Dropbox. För P04 behövs en person utses för att lägga till föräldrarna för P04 i den gemensamma ytan. Utsedda för respektive lag får i uppgift att gå in på Dropbox och skriva in sina kontaktuppgifter i dokumentet ”Arbetsinstruktioner” som finns under mappen arbetsschema och instruktioner.

Vid mötet bestämdes att cupavgiften för 2019 blir 1500 kronor i anmälningsavgift 700 kronor spelare i deltagaravgift.

Vid mötet lyftes frågan hur vi ska locka fler besökare till cupen och några förslag kom fram:

- skylta på skärmarna som finns placerade vid infarterna till Umeå

- informera på sociala medier

Nästa möte för gruppansvariga är den 22 november kl. 18.30-20.00 på Sandåkerns klubblokal. Vid mötet ska respektive grupp presentera förslag till bemanningsschema samt en tidsplan för respektive grupp på kommande arbete. Bra om förslag på sponsorpaket finns att presentera vid mötet.

Vid anteckningarna Malin Larsson

Boka in den 3-5 maj när vi gemensamt ska arrangera Nordic Top 12. Alla behöver vara delaktiga i arbetet denna helg för att vi ska skapa en bra cup och samtidigt öka på våra lagkassor.

Tweeta